Quá trình hình thành
Phòng Quản trị - Thiết bị là phòng chức năng của Trường, được hình thành ngay từ khi thành lập Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh (tháng 10/1976) với tên gọi là Phòng Quản trị - Đời sống.

Năm 1994, Nhà trường sáp nhập bộ phận Thiết bị từ Phòng Nghiên cứu khoa học vào Phòng Quản trị - Đời sống và đổi tên thành Phòng Quản trị - Thiết bị cho đến nay.

Cán bộ quản lí đơn vị qua các thời kì
Trưởng phòng

• Ông Trần Hiền Ngoan    1976 - 1977
• Ông Trần Xuân Đề    1977 - 1978
• Ông Dương Sĩ Quang    1978 - 1979
• Ông Nguyễn Thành Tâm    1979 - 1980
• Bà Đặng Thị Thanh Vân    1980 - 1986
• Ông Phạm Văn Đổng    1982 - 1989 (Phòng Thiết bị)
• Bà Nguyễn Thị Hồng Cam    1986 - 1993
• Bà Nguyễn Thị Cẩm Đoan    1994 - 1999
• Ông Trần Văn Vĩnh    1999 - nay

Phó Trưởng phòng

• Ông Nguyễn Bắc Lũng    1979 -1981
• Ông Nguyễn Thanh Tịnh    1981 - 1986
• Bà Nguyễn Thị Hồng Cam    1983 -1986
• Ông Trần Văn Vĩnh    1986 -1999
• Ông Phạm Ngọc Trang    1986 - 2003
• Ông Bùi Văn Châu    1992 -1994
• Ông Phạm Văn Thông    2002 - nay

Số lượng cán bộ công chức hiện nay
Phòng Quản trị - Thiết bị hiện có 23 cán bộ, viên chức, trong đó có:
6 người có trình độ đại học; 3 người có trình độ cao đẳng, trung cấp; 4 công nhân kĩ thuật và 10 nhân viên phục vụ.

Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng

• Tham mưu và giúp Hiệu Trưởng về công tác quy hoạch, quản lí và phát triển cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ các hoạt động Nhà trường.

Nhiệm vụ

• Lập và thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa các công trình, đảm bảo về cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lí, giảng dạy, nghiên cứu, học tập và sinh hoạt của Trường.
• Tổ chức thực hiện các quy trình trong các dự án đầu tư, mua sắm trang thiết bị của Trường theo quy định.
• Bảo quản tài sản hiện hữu của Trường theo quy định.
• Phối hợp với các đơn vị thực hiện việc bố trí phòng học, phòng làm việc và trang thiết bị bảo đảm các hoạt động chung của Trường.
• Tổ chức thực hiện và quản lí về cơ sở vật chất các hoạt động dịch vụ trong Trường theo phân công của Hiệu trưởng.
• Đảm bảo việc cấp phát văn phòng phẩm cho các đơn vị theo quy định.
• Trang bị bảo hộ lao động, chế độ bồi dưỡng độc hại cho viên chức theo quy định.
• Thu tiền điện, nước của các cán bộ cư trú tại cơ sở của Trường.
• Quản lí nhà đất, quản lí và phục vụ xe theo yêu cầu của công việc.
• Bảo vệ, giữ gìn môi trường sư phạm xanh, sạch, đẹp.
• Bảo đảm an ninh, trật tự khu vực 222 Lê Văn Sỹ.

Thành tích tiêu biểu

• Những năm đầu, khi Trường mới thành lập, Phòng Quản trị - Thiết bị ngoài nhiệm vụ giúp Hiệu trưởng quản lí và phát triển cơ sở vật chất, Phòng còn đảm nhiệm và hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp các chế độ lương thực, nhu yếu phẩm cho toàn thể các cán bộ và sinh viên trong toàn Trường.
• Từ khi sáp nhập, bộ phận Thiết bị, Phòng Quản trị - Thiết bị đã nhận thêm một trọng trách mới. Dưới sự lãnh đạo của chi bộ Đảng, chính quyền và Công đoàn bộ phận, cùng với sự đoàn kết nhất trí cao của toàn thể cán bộ, viên chức, Phòng Quản trị - Thiết bị đã hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ do nhà Trường giao phó, đóng góp một phần quan trọng vào việc phát triển cơ sở vật chất, thiết bị của Nhà trường.
• Sau 30 năm xây dựng và phát triển, ngoài cơ sở tiếp quản từ chế độ cũ, Trường Đại học Sư phạm Thành phố Hồ Chí Minh đã được tăng cường về cơ sở vật chất, thiết bị như sau:

Về xây dựng cơ bản

• Đã xây dựng được 2 nhà học M và J với tổng diện tích là: 3587 m2 gồm 44 phòng học và phòng làm việc.
• Đã xây dựng được 1 nhà học và làm việc 11 tầng với tổng diện tích là 12290 m2 gồm 35 phòng học, 45 phòng làm việc.
• Đã xây dựng được 1 Nhà tập và Thi đấu thể dục thể thao với tổng diện tích: 1064m2.
• Đã xây dựng được 1 khu Kí túc xá sinh viên gồm 5 khu nhà ở, 1 nhà sinh hoạt chung với tổng diện tích là 12.979m2 có sức chứa 1800 sinh viên ở nội trú.
• Đã xây dựng mới Kí túc xá - Nhà ăn Trung tâm giáo dục trẻ khuyết tật Thuận An với tổng diện tích sàn là 1.727m2, 3 tầng, cấp II. Hoàn thành và đưa vào sử dụng năm 2005.
• Đã cải tạo sửa chữa nâng cấp hàng nghìn mét vuông phòng học, thư viện, phòng thí nghiệm và phòng làm việc của Trường.

Về thiết bị
Đã đầu tư, cải trang thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu dạy, học, nghiên cứu khoa học và làm việc của Nhà trường.
Đến nay, Nhà trường đã nâng cấp và xây dựng mới 54 phòng thí nghiệm, phòng nghiệp vụ, phòng máy tính với thiết bị phù hợp để phục vụ cho ngành đào tạo, trang bị các phương tiện dạy học cho đa số các lớp học. Đã trang bị được 927 bộ máy vi tính cố định, 45 máy tính xách tay và 45 máy chiếu projector cho các đơn vị trong Nhà trường.

Thành tích thi đua
Cá nhân
Trong quá trình công tác tại đơn vị, nhiều cá nhân đã phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và đã được các cấp khen tặng

• Đồng chí Nguyễn Thị Cẩm Đoan được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen năm 1996; Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Lao động hạng Ba năm 1999. Các đồng chí Nguyễn Xuân Đệ và Nguyễn Thị Hồng Cam  nhiều năm đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp Trường, cấp Thành phố.
• Các đồng chí Nguyễn Thị Cẩm Đoan, Nguyễn Thị Hồng Cam, Phạm Ngọc Trang, Trần Văn Vĩnh, Phạm Đình Tâm, Nguyễn Ngọc Dũng được Bộ Giáo dục và Đào tạo, Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam, Công đoàn Giáo dục Việt Nam, Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh tặng nhiều bằng khen.

Tập thể

• Tổ lương thực của Trường nhiều năm đạt danh hiệu Tổ lao động xã hội chủ nghĩa.
• Phòng Quản trị - Thiết bị từ ngày thành lập đến nay, liên tục đạt danh hiệu Đơn vị tiên tiến.