Chương IV

HỌC BỔNG; HỌC PHÍ, MIỄN GIẢM HỌC PHÍ
VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ

Điều 20. Học bổng

1. Học bổng khuyến khích học tập (HBKK)

a. Chế độ học bổng HBKK học tập cho sinh viên thực hiện theo các thông tư liên tịch, các quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường Đại học Sư phạm TP.HCM.

b. Học bổng khuyến khích học tập chỉ được cấp trong thời gian kế hoạch của khóa đào tạo – trong 08 học kì chính (đối với sinh viên học tập 5 năm là 10 học kì chính); thời gian tạm dừng, kéo dài và thời gian học lấy bằng thứ hai không được xét cấp học bổng. Sinh viên chính quy địa phương nhận HBKK học tập tại Trường hay tại địa phương do hợp đồng kí kết giữa 2 bên quy định.

2. Học bổng chính sách (HBCS)

HBCS sẽ được cấp theo hợp đồng giữa Trường Đại học Sư phạm TP.HCM và cơ quan cử sinh viên theo học diện cử tuyển.

3. Học bổng tài trợ

a. Học bổng tài trợ cho sinh viên do các tổ chức và cá nhân trao theo những điều kiện và quy trình riêng.

b. Học bổng tài trợ do Phòng CTCT và HSSV tiếp nhận và thông báo đến toàn thể sinh viên khi có thông tin về học bổng này.

Điều 21. Tiêu chuẩn, mức, quỹ HB KK học tập, HBCS

1. Tiêu chuẩn chung

a. Tất cả sinh viên đại học chính quy còn trong thời gian đào tạo theo kế hoạch của khoá học.

b. Trong học kì, sinh viên có kết quả học tập, rèn luyện từ loại khá trở lên, không bị kỉ luật từ mức khiển trách trở lên sẽ được xét, cấp HBKK học tập trong phạm vi quỹ học bổng khuyến khích học tập của Trường và quỹ HBCS của địa phương.

2. Tiêu chuẩn đối với sinh viên học theo tín chỉ phải đạt các điều kiện sau:

a. Tổng số tín chỉ sinh viên đăng kí theo học một học kì theo kế hoạch trong chương trình đào tạo của khoá học/chuyên ngành phải lớn hơn hoặc bằng 14 tín chỉ (không tính các học phần học trả nợ, học cải thiện). Những sinh viên có nhiều hơn 14 tín chỉ, điểm trung bình chung bằng với những sinh viên có số lượng tín chỉ thấp hơn sẽ được chọn ưu tiên. Các trường hợp đặc biệt, Trường sẽ xem xét cụ thể và thông báo cho sinh viên.

b. Học bổng loại khá: có điểm trung bình chung học tập đạt từ 2.50 đến 3.19 (thang điểm 4), điểm rèn luyện đạt loại khá trở lên.

c. Học bổng loại giỏi: có điểm trung bình chung học tập đạt 3.20 đến 3.59 (thang điểm 4), điểm rèn luyện đạt loại tốt trở lên.

d. Học bổng loại xuất sắc: có điểm trung bình chung học tập đạt 3.60 đến 4.0 (thang điểm 4), điểm rèn luyện đạt loại xuất sắc.

3. Tiêu chuẩn đối với sinh viên học theo niên chế phải đạt các điều kiện sau:

a. SV phải hoàn thành chương trình học tập mà Trường đã quy định cho học kì đó; không xét cấp HBKK học tập cho những SV chưa hoàn thành chương trình học tập.

b. Chỉ được lấy điểm thi, kiểm tra hết môn lần thứ nhất, trong đó không có điểm thi dưới 5,0 hoặc kiểm tra hết môn không đạt.

c. Học bổng loại khá: có điểm trung bình chung học tập đạt loại khá từ 7.0 đến 7.9, điểm rèn luyện đạt loại khá trở lên.

d. Học bổng loại giỏi: có điểm trung bình chung học tập đạt loại giỏi từ 8.0 đến 8.9, điểm rèn luyện đạt loại tốt trở lên.

e. Học bổng loại xuất sắc: có điểm trung bình chung học tập đạt loại xuất sắc từ 9.0 trở lên, điểm rèn luyện đạt loại xuất sắc.

4. Mức học bổng

Học bổng khuyến khích học tập được cấp theo từng học kì và cấp 10 tháng trong năm học. Mức học bổng sẽ được tính hằng năm và theo quy định của Nhà nước.

5. Quỹ HBKK học tập được bố trí bằng kinh phí 15% từ nguồn học phí và cấp bù học phí do Bộ GD và ĐT cấp. Việc xét học bổng được thống nhất xét theo khóa học và ngành học, không xét theo lớp.

Điều 22. Quy trình và thủ tục xét cấp học bổng:

1. Phòng CTCT và HSSV căn cứ vào quỹ HBKK học tập đã xác lập chia theo tỉ lệ số sinh viên theo từng khoa, từng khóa, từng ngành học. Thông báo kế hoạch, thời gian xét cấp học bổng và tham mưu cho Hiệu trưởng, phối hợp với các đơn vị có liên quan để tiến hành tổ chức xét, cấp học bổng cho sinh viên.

2. GVCN/CVHT họp lớp đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên, thông qua Hội đồng cấp khoa và nộp bảng tổng hợp đánh giá kết quả rèn luyện về P.CTCT và HSSV theo thời gian quy định.

3. Phòng Đào tạo cung cấp cho P.CTCT và HSSV bảng điểm tổng hợp của các khoa theo học kì (bản giấy và file dữ liệu).

4. Sau khi có điểm thi, các khoa tiến hành xét học bổng cho sinh viên theo điểm học tập và rèn luyện từ cao xuống thấp cho đến hết quỹ học bổng đã được phân bổ. Trường hợp sinh viên có điểm học tập bằng nhau, thì ưu tiên sinh viên có điểm rèn luyện cao hơn. Sau khi hoàn tất, các khoa gửi kết quả đã xét về phòng CTCT và HSSV để kiểm tra, đối chiếu kèm theo bảng kê số tài khoản cá nhân của sinh viên tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn chi nhánh An Phú (Agribank An Phú).

5. Hội đồng xét HBKK học tập cấp Trường được thành lập, căn cứ vào kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên tiến hành xét học bổng theo thứ tự từ loại xuất sắc trở xuống đến hết số học bổng đã được xác định. Trường hợp đã hết số sinh viên đủ điều kiện xét học bổng mà quỹ còn dư, Hội đồngTrường sẽ điều phối cho các khoa khác còn sinh viên đủ tiêu chuẩn.

6. Căn cứ vào kết quả họp của Hội đồng, Phòng CTCT và HSSV và các khoa công bố danh sách sinh viên được cấp học bổng để SV biết (SV khiếu nại về học bổng đến phòng CTCT và HSSV). Sau một tuần công bố danh sách, Trường sẽ ban hành quyết định cấp học bổng. Những khiếu nại của sinh viên sau thời gian trên sẽ không được giải quyết.

7. Phòng Kế hoạch – Tài chính thực hiện việc chi trả HBKK học tập cho sinh viên sau khi Hiệu trưởng phê duyệt qua tài khoản cá nhân đã đăng kí.

Điều 23. Học phí và miễn, giảm học phí

1. Đối với sinh viên học tập theo tín chỉ, học phí được quy định theo từng học phần, sinh viên có trách nhiệm theo dõi và đóng đầy đủ học phí theo đúng thời hạn quy định. Đối với sinh viên học tập theo niên chế đóng học phí theo Nghị định 49/2010/NĐ–CP ngày 14.5.2010 của Chính phủ Quy định về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 – 2011 đến năm học 2014 – 2015 và văn bản của Trường liên quan đến học phí.

2. Sinh viên diện được xét miễn hoặc giảm học phí theo quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Trường Đại học Sư phạm TP.HCM phải làm hồ sơ xin miễn giảm theo hướng dẫn cụ thể của từng năm học.

Điều 24. Tạm dừng học tập và thu nhận lại

Hiệu trưởng quyết định cho phép tạm dừng học tập theo đề nghị của Trưởng Phòng CTCT và HSSV. Quyết định ghi rõ lí do và thời gian sinh viên được phép tạm dừng học tập cùng các nghĩa vụ liên quan mà sinh viên phải thực hiện. Có hai trường hợp tạm dừng:

1. Tạm dừng học tập do thi hành nghĩa vụ quân sự

Quyết định không ghi rõ thời gian được phép tạm dừng học tập. Thời gian hiệu lực tối đa của việc tạm dừng học tập này tuân theo quy định chung ghi trong Quy chế Tuyển sinh vào các trường đại học, cao đẳng hệ chính quy hiện hành do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành. Thời gian (các học kì) tạm dừng học tập để thi hành nghĩa vụ quân sự không tính vào thời gian học của sinh viên

2. Tạm dừng học tập theo đề nghị của sinh viên

Sinh viên muốn xin tạm dừng việc học tập phải làm đơn gửi Hiệu trưởng (qua Phòng CTCT và HSSV) theo mẫu trình bày rõ lí do, đơn phải có xác nhận của cố vấn học tập, Trưởng khoa và kèm theo các giấy tờ khác có liên quan.

Trừ các trường hợp có xác nhận lí do bất khả kháng (ví dụ: bị bệnh có hồ sơ bệnh án hợp lệ đề nghị cho nghỉ), các đơn xin tạm dừng học tập sẽ chỉ được chấp nhận nếu sinh viên đã học tại trường ít nhất là 01 học kì trọn vẹn và điểm trung bình tích lũy từ 5,0 trở lên đối với hệ niên chế; từ 2.0 trở lên đối với hệ tín chỉ. Sinh viên phải gửi đơn xin tạm dừng học trước khi thi học kì ít nhất 02 tuần.

Trường hợp sinh viên xin tạm dừng học tập để thi tuyển sinh, đi du học ngắn hạn phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng.

a. Sinh viên được giải quyết cho tạm dừng học tập, quyết định sẽ ghi rõ thời gian tạm dừng và thời hạn mà sinh viên phải trình diện để làm thủ tục nhập học lại; nếu sinh viên chưa thể nhập học thì phải làm thủ tục để xin tạm dừng học tập thêm. Thời gian tạm dừng tính vào tổng thời gian được học của sinh viên tại Trường (tối đa 2 năm với chương trình đào tạo kiểu đơn ngành hoặc kiểu ngành chính – ngành phụ, tối đa 3 năm kiểu 2 văn bằng)

b. Sinh viên tạm dừng học tập phải nhận quyết định và trở về sinh hoạt tại địa phương, không được tham gia bất cứ hoạt động học tập nào tại Trường.

3. Buộc tạm dừng học tập

Trường tạm dừng học tập đối với các sinh viên vi phạm một trong các trường hợp sau:

a. Không đóng học phí học kì, học phần trong thời gian quy định;

b. Vi phạm kỉ luật ở mức buộc tạm dừng học tập.

c. Xếp loại rèn luyện kém trong cả năm học.

Các trường hợp tạm dừng học tập trên được Trường ra quyết định, sinh viên không cần làm đơn.

4. Ngoài ra sinh viên học tập theo hệ thống tín chỉ còn bị buộc thôi học được quy định tại điều 16 Quy chế Đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ của Trường

5. Thu nhận lại

Sinh viên nghỉ học tạm thời, khi muốn trở lại học tiếp tại Trường, phải viết đơn gửi Hiệu trưởng và hoàn tất các thủ tục xin học lại trước hai tuần so với thời hạn ghi trong quyết định. Hồ sơ xin học lại nộp tại Phòng CTCT và HSSV để trình Hiệu trưởng ra quyết định thu nhận lại. Trong một số trường hợp đặc biệt, Hiệu trưởng thành lập Hội đồng để xem xét hồ sơ và làm thủ tục thu nhận.

Điều 25. Thôi học

1. Thôi học theo yêu cầu

Trường ra quyết định cho phép nghỉ học, xóa tên khỏi danh sách nếu sinh viên có đơn xin thôi học với lí do rõ ràng, hợp lệ và bồi hoàn đầy đủ kinh phí đào tạo. Trường hợp này bao gồm cả các đơn xin đi du học dài hạn, xuất cảnh, có lí do chính đáng được phép chuyển theo học tại một cơ sở đào tạo khác hoặc sinh viên xin thi tuyển sinh lại (đại học chính quy).

2. Xóa tên – buộc thôi học

Trường sẽ ra quyết định buộc thôi học và xóa tên nếu sinh viên vướng vào một trong các điểm sau:

a. Đã hết thời gian đào tạo kể cả thời gian kéo dài (theo quyết định của Hiệu trưởng) mà chưa hội đủ điều kiện để tốt nghiệp và nhận bằng;

b. Không hoàn thành nghĩa vụ học phí các học kì theo đúng quy định của Trường;

c. Tạm dừng học tập liên tục quá 02 học kì chính mà không có lí do chính đáng;

d. Vi phạm kỉ luật đến mức phải buộc thôi học.

e. Xếp loại rèn luyện kém hai năm liên tiếp.

Ngoài ra, đối với sinh viên đào tạo theo hệ thống tín chỉ bị buộc thôi học theo điều 16, Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ của Trường, ban hành ngày 07.6.2010.