Nguyễn Thị Ngọc Bích

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 213

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

-  Quản lí, lưu trữ hồ sơ nhân sự của công chức, viên chức;

-  Bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ quản lý các đơn vị;

- Tuyển dụng, tiếp nhận, điều động, chuyển công tác viên chức.

-  Xét hoàn thành chế độ tập sự;

-  Phân bổ chỉ tiêu biên chế;

-  Xét kỉ luật viên chức;

-  Quản lý phôi bằng, chứng chỉ của Trường;

-  Dự trù, thanh toán kinh phí trà, nước, các loại quà phục vụ tiếp khách, họp của Ban Giám hiệu;

- Thanh toán công tác phí cho Ban Giám hiệu;

Nguyễn Thị Thúy Mai

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 213

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

-  Cập nhật hồ sơ nhân sự của công chức, viên chức;

-  Phân loại, đánh giá viên chức;

-  Bổ sung kê khai tài sản của viên chức;

-  Quản lí việc ký kết hợp đồng khoán việc;

-  Độc hại, trang bị bảo hộ lao động;

-  Quản lí dữ liệu hợp đồng thỉnh giảng;

-  Cấp các loại giấy tờ cho viên chức (giấy chứng nhận, giấy giới thiệu, giấy đi công tác, giấy nghỉ phép…)

-  Quản lí việc báo giờ làm ngoài giờ của các đơn vị;

-  Đăng ký vé máy bay cho công chức, viên chức đi công tác.

Nguyễn Thị Thu Trang

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 178

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

-  Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế;

-  Bảo hiểm tai nạn con người;

-  Thai sản, hưu trí, nghỉ việc, nghỉ dưỡng sức;

-  Các chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, tang tế.... (kết hợp với Văn phòng Công đoàn);

- Lập danh sách để nghị Hiệu trưởng chi tiền lễ, tết cho các đối tượng ngoài bảng lương;

-  Quản lý tài sản và văn phòng phẩm của đơn vị.

Nguyễn Huy Toàn

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 178

-  Đào tạo bồi dưỡng, thực tập, thực tế, đi nước ngoài;

-  Làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho công chức, viên chức;

-  Cập nhật dữ liệu giảng viên phục vụ việc tính giờ dạy của giảng viên.

-  Cấp thẻ viên chức;

-  Thi đua khen thưởng.

Phạm Thanh Tâm

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 178

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

-  Công tác phòng cháy chữa cháy và dân quân tự vệ của trường.

-  Giải quyết hộ khẩu  sinh viên tồn động;

-  Giao liên.

Ma Ngân Giang

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 178

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

-  Nâng bậc lương, phụ cấp thâm niên, phụ cấp ưu đãi;

-  Độc hại, trang bị bảo hộ lao động;

-  Thống kê số liệu công chức, viên chức;

-  Cập nhật các văn bản quản lý của Trường gửi các đơn vị thông qua địa chỉ email của đơn vị;

-  Cập nhật nội dung website của phòng.

Lê Thị Nhung

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 199

• Thực hiện các công việc:

- Quản lí con dấu và chữ kí lãnh đạo trường, cán bộ quản lý các đơn vị thuộc trường;

- Theo dõi, cập nhật công văn đến, công văn mật, chuyển Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng đề xuất ý kiến;

- Làm lịch công tác tuần;

- Trực tổng đài tự động.

Vũ Thị Tố Nga

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 199

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

• Thực hiện các công việc:

- Nhập dữ liệu quyết định, các loại hợp đồng (Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động);

- Theo dõi, vào sổ sao y, thu tiền và thanh toán với Phòng KHTC theo quý;

- Nhận thư, bưu phẩm, bưu điện và chịu trách nhiệm gửi cho các đơn vị, cá nhân có liên quan trong trường.

Thái Thị Minh Châu

Cán sự

ĐTCQ: 08.38352020 - 199

• Thực hiện các công việc

-  Kiểm tra và lưu trữ văn bản đi, đến;

-  Nhập dữ liệu công văn đi, công văn nội bộ;

-  Phân bố văn bản đến các đơn vị;

-  Trình ký, cho số công văn;

-  Trực tổng đài tự động.

Nguyễn Thị Thu

Khoán việc

ĐTCQ: 08.38352020 - 202

• Thực hiện các công việc

- Trực, dọn dẹp phục vụ Ban Giám hiệu;

- Photocopy các văn bản, tài liệu liên quan đến công tác của Ban Giám hiệu

- Trực máy Fax;

Đỗ Thị Tuyết Hạnh

Nhân viên

Tô Thị Lan Hương

Chánh văn phòng

ĐTCQ: 08.38352020 - 175

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Lê Nguyễn Thanh Thúy

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 175

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

- Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến công tác Đảng vụ của Trường theo sự chỉ đạo của BCH Đảng bộ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Chánh văn phòng phân công.

Nguyễn Thị Hồng Nhung

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 175

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

-  Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến công tác Đảng vụ của Trường theo sự chỉ đạo của BCH Đảng bộ;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Chánh văn phòng phân công.

Nguyễn Thị Thanh Quyên

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 180

Email: quyenntt@hcmup.edu.vn

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác Công đoàn của Trường theo sự chỉ đạo của BCH Công đoàn;

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng phân công.

Nguyễn Thị Kim Thúy

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 180

Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

- Thực hiện các công việc liên quan đến công tác Công đoàn của Trường theo sự chỉ đạo của BCH Công đoàn;

- Thực hiện các công việc khác khi được Trưởng phòng phân công.