Bộ phận Hành chính tổng hợp In

TT Họ tên - Chức vụ Nhiệm vụ được phân công
01


Nguyễn Thị Thanh Mai

Nguyễn Thị Thanh Mai

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 199

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.


  • Thực hiện các công việc:

- Quản lí con dấu và chữ kí lãnh đạo trường, cán bộ quản lý các đơn vị thuộc trường;

- Photocopy các văn bản, tài liệu gửi đến các đơn vị;

- Dự trù, thanh toán kinh phí, đặt hoa các cuộc họp, hội nghị, ngày kỉ niệm, lễ, tết cho trường;

- Trực tổng đài tự động.


02

Lê Thị Nhung

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 199

 

  • Thực hiện các công việc:

- Quản lí con dấu và chữ kí lãnh đạo trường, cán bộ quản lý các đơn vị thuộc trường;

- Theo dõi, cập nhật công văn đến, công văn mật, chuyển Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng đề xuất ý kiến;

- Làm lịch công tác tuần;

- Trực tổng đài tự động.

03

Vũ Thị Tố Nga

Chuyên viên

ĐTCQ: 08.38352020 - 199

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

  • Thực hiện các công việc:

- Nhập dữ liệu quyết định, các loại hợp đồng (Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động);

- Theo dõi, vào sổ sao y, thu tiền và thanh toán với Phòng KHTC theo quý;

- Nhận thư, bưu phẩm, bưu điện và chịu trách nhiệm gửi cho các đơn vị, cá nhân có liên quan trong trường.

04

Thái Thị Minh Châu

Thái Thị Minh Châu

Cán sự

ĐTCQ: 08.38352020 - 199

  • Thực hiện các công việc

-  Kiểm tra và lưu trữ văn bản đi, đến;

-  Nhập dữ liệu công văn đi, công văn nội bộ;

-  Phân bố văn bản đến các đơn vị;

-  Trình ký, cho số công văn;

-  Trực tổng đài tự động.

 

05

Nguyễn Thị Thu

Nguyễn Thị Thu

Khoán việc

ĐTCQ: 08.38352020 - 202


  • Thực hiện các công việc

- Trực, dọn dẹp phục vụ Ban Giám hiệu;

- Photocopy các văn bản, tài liệu liên quan đến công tác của Ban Giám hiệu

- Trực máy Fax;


06

Đỗ Thị Tuyết Hạnh

Đỗ Thị Tuyết Hạnh

Nhân viên

- Trực, dọn dẹp phục vụ phòng Ban Giám hiệu.